把握四個關鍵步驟 確保質(zhì)量體系落地質(zhì)量

發(fā)布時間：2021-10-24 11:27:46

建立符合公司實際的質(zhì)量管理體系和有效的運行機制，以達到產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務，這是公司當前管理提升活動的重點之一。質(zhì)量體系的有效落地執(zhí)行有幾個關鍵點：

一、是要編寫出符合公司管理實際的程序文件

一部緊密結合公司實際，具有公司特色，操作性好的程序文件是質(zhì)量體系協(xié)調(diào)運行的必要條件。文件指導實施，實施符合文件，二者都不能脫離實際。體系管理人員會對程序文件進行動態(tài)管理，不斷完善質(zhì)量管理文件，以促使程序文件與實際工作環(huán)境相協(xié)調(diào)、吻合，要“在運行中調(diào)整，在調(diào)整中運行”使其在符合標準要求的前提下更具有“可操作性”，從而逐步形成具有“公司特色”的質(zhì)量體系程序。公司運營部門在各部門體系文件編寫過程中，一直強調(diào)要考慮目前公司的規(guī)模及管理現(xiàn)狀，既要考慮規(guī)范，還要簡化流程，提升工作效率。

二、加強對員工的培訓和教育

提升員工的能力和素質(zhì)也是企業(yè)發(fā)展的基礎之一，尤其是新的標準方法出現(xiàn)時，必須對員工進行培訓，讓員工能學習質(zhì)量管理標準的科學的管理方法和思想。各級管理人員要不斷強化對員工的培訓和教育，做到人人能掌握體系文件的要求。質(zhì)量管理體系本身是一個自我完善，自我提高，邏輯嚴密的企業(yè)質(zhì)量管理模式，在具體實施中的要求也很高，需要所有員工都盡職盡責，整個管理不漏項，事事有人管。因此，培訓就是在為高質(zhì)量的質(zhì)量管理體系做準備，培養(yǎng)員工的自覺意識，掌握新的工作流程和工作標準。培訓是整個體系內(nèi)部的基礎，也是整個體系持續(xù)發(fā)展的切入點。因此，體系文件制定出來以后，還需要對員工做相應的培訓。公司在每一個體系文件落地之前都將安排相應的培訓和培訓考核。確保每一位員工掌握本崗位工作的新流程、新標準，并且確保每項記錄記錄到位。

插入倉庫人員程序文件考試的圖片

    三、要重視預防和糾正措施

質(zhì)量改進不只是糾正偶發(fā)性事故，更是要改進長期存在的問題，對經(jīng)常性故障或持續(xù)多年的不良狀況找出根源，要不斷進行改進。糾正，可以減少或消除已經(jīng)發(fā)生的問題；預防措施，還可以消除或減少問題產(chǎn)生的根源，可見，預防和糾正措施是質(zhì)量改進的關鍵。在改進中，我們要按計劃—執(zhí)行—檢查—總結（P D C A循環(huán)）落實每一項整改工作。

    四、強化質(zhì)量管理體系的監(jiān)督考核力度

為保障體系文件的落地執(zhí)行，需要制定一套完善的，比較有強制性的管理措施，這也是體系建立的要求，必須將其納入考核體系之中?？梢哉f，強化監(jiān)督的考核力度，是整個系統(tǒng)得以順利運行的基礎。

伴隨著公司質(zhì)量體系的搭建和運行的逐步推進，除內(nèi)審和管理評審外，體系日常運行的檢查與獎懲也將成為常態(tài)。

產(chǎn)品質(zhì)量由工作質(zhì)量決定，工作質(zhì)量由人對質(zhì)量的態(tài)度決定，人對質(zhì)量的態(tài)度由管理要求決定的。堅持一個全員參與的原則、把握培訓一個原則、編制一個可行的文件系統(tǒng)、制定一個詳盡的考核指標、嚴格一個公平考核，這幾點是我們質(zhì)量管理體系建立及確保有效運行的要點。